最小権限
自動化に必要な範囲だけアクセス権を与えます。
自動化の目的は、人の判断をなくすことではありません。処理量の多い定型作業をAIへ寄せ、重要な判断・例外・顧客対応は人が確認できる設計にします。
自動化に必要な範囲だけアクセス権を与えます。
処理に不要な個人情報・機密情報を渡さない設計を優先。
金額、契約、重要返信は承認ポイントを残せます。
AIが確信できない案件は自動処理せず担当者へ戻します。
異常時に手動運用へ戻せる経路を確保します。
| 処理 | 初期推奨 | 理由 |
|---|---|---|
| メール分類・要約 | 自動 | 元データを残して確認可能 |
| 項目抽出・台帳登録 | 自動+検証 | 必須項目・形式チェックを入れる |
| 担当振り分け | 条件付き自動 | 例外は共通キューへ |
| 返信案作成 | 自動作成 | 送信前に担当者確認 |
| 見積金額決定 | 人間承認 | 利益・契約条件に影響 |
| 顧客への重要返信 | 人間承認 | 誤送信・誤案内リスク |
利用するAI/API/SaaSによって契約条件・保存・学習利用の扱いは異なります。「AIだから安全」「APIだから学習されない」と一律には断定せず、利用サービスと設定を案件ごとに確認します。