AI業務自動化の
不安と疑問を導入前に整理。
今のツールを変える必要、AIの自動送信、情報の扱い、料金、進め方など、最初に確認されやすい内容をまとめています。
AI業務自動化とは何をするサービスですか？
問い合わせメール、受注メール、PDF、フォームなどで受け取った情報を、AIで分類・抽出・要約し、台帳登録、担当振り分け、通知、見積や返信の下書きまでつなぐ実装支援です。最終判断が必要な工程は人が確認する設計を基本にします。
今使っているGmailやExcelを変える必要がありますか？
必ずしも必要ありません。現在のGmail、Outlook、Excel、Googleスプレッドシート、フォーム等を活かせる場合は、その運用を大きく変えない構成を優先します。接続可否や権限は事前に確認します。
AIが勝手に顧客へメールを送ることはありますか？
初期導入では、返信案や見積下書きをAIが作り、人が内容を確認してから送信する方式を標準とします。条件が明確で十分に検証できた工程だけ、相談のうえで自動実行範囲を広げます。
どの業務から自動化するのがおすすめですか？
件数が多く、手順がある程度決まっていて、確認・転記・振り分けに時間がかかる業務から始めるのが適しています。問い合わせ分類、受注メール整理、PDFからの転記、見積前処理などが候補です。
メールやPDFの形式が毎回違っても対応できますか？
形式のばらつきがある業務も候補になりますが、精度や例外処理の設計が重要です。サンプルを確認し、AIで吸収できる差と、人へ回すべき例外を分けて設計します。
情報漏えいが心配です。どのように進めますか？
必要最小限のデータと権限で構成し、検証時は可能な限りダミー・匿名化データを使います。実データの扱い、外部AI/APIへの送信範囲、保存先、アクセス権限は導入前に確認します。パスワードやAPIキーを診断フォームへ入力しないよう案内しています。
料金はいくらですか？
無料AI自動化診断は0円です。1業務の小規模自動化は55,000円〜、複数工程の本導入は個別見積、月次改善・保守は11,000円/月〜を基本とします。外部AI/API、SaaS、クラウド等の利用料が別途発生する場合があります。
どれくらい時間を削減できますか？
業務量、入力形式、例外数、現在の作業時間によって変わるため、削減時間を一律には保証しません。導入前の件数・1件あたり作業時間を基準にし、導入後の実績と比較して改善します。
導入までどのくらいかかりますか？
対象業務、接続するサービス、権限確認、例外パターン、テストデータの準備状況で変わります。無料診断後に対象工程を絞り、実装・テスト・運用確認の範囲と進め方を提示します。
静岡・浜松以外でも依頼できますか？
はい。オンラインで全国対応します。既存ツールの確認、画面共有、要件整理、テスト結果の確認などをオンラインで進められます。
ホームページやフォーム、LINE、SEOも相談できますか？
はい。主商品はAI業務自動化ですが、自動化の入口となる問い合わせフォーム、Webページ、LINE導線、計測、SEOなどが必要な場合は補助実装として組み合わせられます。
無料診断を受けたら契約が必要ですか？
いいえ。無料診断だけで契約になることはありません。現在の作業と自動化候補を整理し、実装が有効と判断できる場合にのみ次の進め方を提案します。
迷っている段階でも、無料診断だけで構いません。
実際の顧客情報や機密資料を送る必要はありません。現在の業務量、使っているツール、手作業の内容から、自動化候補と人が確認すべき工程を整理します。