ツールを変えない
いまのメール、Excel、スプレッドシート、フォームをできる限り残します。
AI WORKFLOW AUTOMATION FOR SMALL BUSINESS
問い合わせ・メール・PDFの
「確認して転記する仕事」を減らす。
LuQviaは、いま使っているGmail・Outlook・Excel・Googleスプレッドシート・フォーム等を活かしながら、受信内容の分類、必要情報の抽出、案件登録、担当振り分け、通知、見積・返信案までをつなぐAI業務自動化を設計・実装します。
✓ 今のツールを活かす✓ まず1業務から✓ 人が承認してから実行
RECEIVE → UNDERSTAND → ACT
1受け取るメール・フォーム・PDF・Excel
2AIが整理する分類・項目抽出・要約・優先度
3業務へつなぐ台帳登録・担当振分け・通知
4人が確認する見積・返信案・例外処理を承認
最初は小さく1業務の自動化 55,000円〜外部サービス利用料・複雑な個別開発は別見積
START WITH THE PAIN
AIを導入するのではなく、毎日の「面倒な1工程」から。
大きなシステム刷新や全社導入を前提にしません。まず件数が多く、判断ルールを整理しやすい業務を1つ選び、効果を確認してから広げます。
勝手に送信しない
初期標準は下書き・候補作成まで。人が確認してから顧客対応します。
1業務だけ試せる
問い合わせ振分け、PDF転記など小さな範囲から検証できます。
例外は人へ戻す
判断が曖昧な案件は無理に自動処理せず、担当者確認へ回します。
HIGH-INTENT WORKFLOWS
検索される「具体的な困りごと」から自動化。
抽象的なAI導入ではなく、現場が実際に時間を取られている業務ごとに設計します。
PRODUCTS
無料診断から月次改善まで、商品を分けています。
必要な段階だけ選べるため、最初から大きな契約を前提にしません。
LOW-RISK START
導入の心理的ハードルを下げる4つの約束
既存業務を先に理解
ツールを売る前に、誰が・何を見て・どこへ入力しているかを整理します。
機密データを最小化
必要以上の情報をAIへ渡さず、保存・送信先を設計時に明確にします。
承認ポイントを残す
金額・契約・顧客返信などは、人の承認を残す構成を選べます。
停止できる設計
異常時は手動運用へ戻せるよう、元データと処理経路を分けます。
PROCESS
無料診断から、小さく実装して効果確認。
01
3分診断
手作業の件数、時間、利用ツールを入力。
02
対象業務を1つ選定
効果・安全性・構築難易度から優先順位を決定。
03
小規模実装
テストデータで分類・抽出・登録・通知を検証。
04
人間承認で運用
担当者が結果を確認し、例外ルールを改善。
05
必要なら拡張
効果が出た工程だけ自動化範囲を広げます。
AUTOMATION LEVEL
自動化レベルは、最初から最大にしない。
LEVEL 1
整理・下書き
分類、要約、項目抽出、返信案。実行は人。
LEVEL 2
登録・振分け
台帳登録、担当振分け、社内通知まで自動。
LEVEL 3
条件付き実行
明確な条件だけ自動処理し、例外は人へ。
LEVEL 4
例外管理中心
定型処理を自動化し、人は判断が必要な案件へ集中。
LuQviaの初期標準はLEVEL 1〜2
顧客への自動送信や重要な判断をいきなりAIへ任せません。実データで精度と運用ルールを確認してから範囲を広げます。
ROI & INDUSTRY DEMO
導入前に「時間」と「自社に近い流れ」を確認。
ABOUT LUQVIA
誰向けに、何を、どこまで自動化するか。
LuQviaは中小企業向けのAI業務自動化・デジタル実装サービスです。提供主体、商品体系、安全設計、対応範囲、関連ブランドとの役割をまとめています。