OUTLOOK WORKFLOW
Outlookの受信メールを、
案件処理へつなぐ。
Outlookを使う現在の業務を大きく変えず、確認・転記・振り分けの自動化候補を整理します。
INPUT
→メール受信
今の受付方法をできるだけ維持。
AI / RULE
→問い合わせ分類・添付確認・案件化・返信下書き
分類・抽出・要約など、必要な前処理を選択。
OUTPUT
→Excel / Microsoft系台帳 / CRM / 社内通知
現在の台帳や通知先へつなぐ。
APPROVAL
人が確認
重要な送信・金額・例外は承認を残せます。
KEEP YOUR CURRENT TOOL
Outlookを捨てる前提ではありません。
既存運用を大きく変えると現場の負担が増えます。まず、現在のアカウント・権限・データ形式で実現できる範囲を確認します。
接続前に確認すること
Microsoft 365の契約・権限・利用環境を事前確認。アカウント、契約プラン、管理者設定、利用規約やAPI仕様によって実現方法が変わるため、診断段階で連携を保証しません。